采购物资入库流程

采购物资入库流程

采购物资入库流程:

采购物资入库流程

1、供应商应按采购订单及时将货物送至仓库

2、采购人员应关注采购物资的运送情况,以免因缺料而导致生产问题。

3、供应商在将材料送到仓库时,采购人员应会同仓库管理人员对货物进行清点,在与“申购单”、“订货单”内容核对无误后进行物资入库作业。

4、对于需进行检验的物资,应在清点完成物资后,采购人员填写“检验申请单”,交至检验部门,对来料进行相关内容检验。

5、检验部门在收到“检验申请单”时,应及时安排相关人员,对来料按相关检验程序及标准进行检验,并于检验完成后出具相应“检验报告”。

6、仓库在清点完数量及收到检验报告单后,开“物资入库单”。并进行账务处理。

7、对与申购单、订货单内容不符、质量不合格的供应商送货行为,仓库人员应给予拒收、或开“退货单”进行退货,并将情况及时反映给上级主管人员,交由处理。采购人员应做好订单管理工作,确保订单与送货内容相符。

8、加强订货管理,对发生的不符行为,应追究相关负责人责任,可制订相关的处罚制度,加以约束。

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