某会务公司提供的会议接待流程(供参考)

某会务公司提供的会议接待流程(供参考)

一.会议资料准备

1.会议资料由会议用户提供

2.会议资料(主办单位提供)

3.领导发言稿(主办单位提供)

4.《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。

5.项目执行情况资料(主办单位提供)

6.展板所属图片(主办单位提供)

7.广告牌高计稿

8.欢迎布标、会议室布标

9.会议礼品(按参会人数准备)

10.会议代表证

11.会议用餐券

二.设备及设施准备

1.投影仪、多媒体电脑一台

2.广告牌按设计稿制作好,根据要求准备

3.会议室一间(根据入会人数)

4.车辆准备

5.麦克风3只

6.订制领导座次牌(名单由主办单位提供)

7.会议形式.座谈及课桌形式

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