会务流程各岗位职责

会务流程各岗位职责

大连财智丽实业有限公司 【沙龙部会务流程各岗位职责】

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沙龙部会务流程各岗位职责

会务总督导:

职责范围: 负责会议前准备、会议计划、会议统筹、与会当时、会后清理等全

程督导。

岗位职责: & 计划目标,明确会议目的,确定会议风格,评估核算会议收支。 & 安排策划整场活动形式,与讲师沟通确定各细节流程。

& 安排整个会议流程,合理安排协调会议中人员的调动,及物品

的配给。

& 会前与双方渠道负责人做好沟通,明确来宾人数、会议时间及

其他各项要求。

& 会前分配各部门员工工作,明确所需岗位与人员,会议进行时

监督指导。

& 会议结束后负责疏导来宾,分配员工进行会场清理物品归位等

清理工作。

& 对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决,对各个部门给

予帮助并予以指导,确保会议圆满成功。

主持人:

职责范围:负责当天会议的主持工作,确保流程准确、顺利进行。

岗位职责:& 会前与会务总督导沟通确定主持内容及各项要求。

& 明确会议进行时的流程,需与灯光、音响师等舞台配合人员进

行彩排。

& 对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。

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