前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

一. 接打电话(包括电话的转接,接打电话时语气要委婉,表述要

清晰,说话要有条理,其次就是熟悉公司内部情况,包括公司的收费情况,师资,优惠以及时间的安排)

二. 来访者接待(接待是需热情,礼貌,首先请来访者座谈,然后

倒水,谈话期间清晰的回答来访者想要了解的问题,如遇不能独立完成接待的来访者课引导至其他老师处,以免影响招生.)

三. 办公室日常环境的维护(包括保持校区整体环境的整洁,以及

拖地、扔垃圾、座椅摆放、收拾来访者留下的垃圾)

四. 文件的打印、复印

五. 领导临时安排的其他事宜

六. 收学费、开收据(学费要当场验钞,收据需注明姓名、年级、

电话、日期、科目、报读次数、应交金额、实交金额等)

注:

①、 重要来电以及需要回复的来电要做好记录。

②、 在班主任不在时,需登记好欲报读学生的情况(包括年级、

性别、电话、欲报读科目,爱好,性格等,一两天之后可做电

话回访)

③、 如遇到其他老师忙而自己又能代之做好的事情,要尽量帮

忙。

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