公司前台人员工作细则

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公司前台人员工作细则

第一条:为树立公司的形象,规范前台工作人员的行为,特制订本细则。

第二条:前台工作人员上班应按公司要求着职业装,化妆和发型应符合职业规范。

第三条:前台工作人员行为举止大方、得体,符合礼仪规范。禁止在工作期间与他人聊天、嬉笑。

第四条:前台工作人员接待来访客人时使用规范、文明、专业的语言。

第五条:各级领导及公、检、法、司、税等主管单位来到公司办理公务时,前台人员应主动、热情接待,及时联系相关人员,并代填登记表。

第六条:公司来客、外单位办事人员(包括来公司培训的外单位人员)、离职办手续人员、来公司办理业务,前台人员接待时要态度和蔼,语言文明、规范,应及时通知相关人员进行接待。同时协助客人填写来客登记表,当来客进入公司时应发给“贵宾卡”,在客人离开公司时要及时收回。

第七条:如有客人需要与总经理、副总经理洽谈业务,前台人员应与总经理助理联系接待事宜。

第八条:在公司实习的学生、报道后胸卡未及时做出的员工、各事业部自主招聘未在公司注册的员工、胸卡丢失的员工、忘记携带胸卡的员工在上班期间一律佩带临时员工卡,并在前台登记。

第九条:前台工作人员负责前台电话的转接,接听电话时,需使用文明用语“您好,公司公司”,需电话转接时,应准确的将电话转至各部门。

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