日常工作

前台文员工作岗位及职责

工作岗位说明: 工作岗位说明: 1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 时刻坚守在前台工作岗位 2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，问清客人来意基本公司接洽人， 2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，问清客人来意基本公司接洽人，来访人 负责日常来访客人的接待和登记工作 员在公司洽谈区等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。严格执行公司《 员在公司洽谈区等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。严格执行公司《接 待流程制度》 待流程制度》 3.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员， 3.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗 负责前台服务热线的接听和电话转接 漏、延误。 延误。 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发 负责公司的文件处理工作 5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许迟到补打卡现象。 5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许迟到补打卡现象。 监督公司员工的考勤打卡情况 6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务审核发工资，考勤资料存档。 6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务审核发工资，考勤资料存档。 每月统计公司员工的考勤情况 7.协助各部门通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间； 7.协助各部门通知应届生、实习生及专业人才到我司面试， 并合理安排相关面试时间； 协助各部门通知应届生 管理各种申请单及表格,并定时补充及更新； 8. 管理各种申请单及表格,并定时补充及更新； 9.负责公司办公区域及洗手间的清洁卫生。 9.负责公司办公区域及洗手间的清洁卫生。 负责公司办公区域及洗手间的清洁卫生 10.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。 10.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。 负责管理好公司的植物 11.负责公司各类新建、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 11.负责公司各类新建、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 负责公司各类新建 12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。 12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。 负责公

司办公用品的收发工作 13.负责公司安保工作，每天下班前认真检查各个门窗、 13.负责公司安保工作，每天下班前认真检查各个门窗、水、电、办公设备等。(窗户要锁好，门要反锁， 负责公司安保工作 办公设备等。(窗户要锁好，门要反锁， 。(窗户要锁好 断开电源) 断开电源) 14.统计各部门各人员的年假及病/事假情况，并保管好请假条。 14.统计各部门各人员的年假及病/事假情况，并保管好请假条。 统计各部门各人员的年假及病 15.管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用率，提倡节俭。 15.管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用率，提倡节俭。 管理办公各种办公设备 16.采购日常会议及公司活动使用的水源及所需品； 16.采购日常会议及公司活动使用的水源及所需品； 采购日常会议及公司活动使用的水源及所需品 17.协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作； 17.协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作； 协助策划组织公司各种活动