招商会流程
招商会流程大致如下:
一、建立经销商(代理商)数据库;
1、寻找经销商;
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库;
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数;
开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。
二、确定时间地点;
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。
比如:时间:3月×日——×日 地点:×××宾馆 主题:
2、再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。
三、组织招商小组;
1、招商小组人员要求及人数
2、公司招商人员统一形象
3、招商小组培训(重点)
招商人员须了解公司的发展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计招商手册(重点)
招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容:企业及项目介绍、市场商机(重点)、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布(重点)
选择有针对性的媒体做广告。比如:报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力。 注意:具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容,也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括:招商手册、会议流程表 每人一份、急用30份
合同书 每人两份、急用60份
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