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项目团队的建设和激励氛围

信息系统项目管理师 论文 参考材料

特征外，更主要的是团队成员对团队的感觉，存在于团队成员头脑中的团队“印象、感觉”才是团队存在的真正特征。因此才能理解，具有高昂士气的军队通常能取胜，甚至能战胜装备比自己强大的军队。就是因为这种士气影响了每个团队成员，对团队成员产生了巨大影响，让每个成员都接受了团队的目标、任务、规范、信息及意识，因此每个成员的行为自然得到规范、自然能够按照团队的要求完成相关任务、目标。

基于此，建设一支高效的项目团队，关键是抓住团队氛围建设。让存在于团队成员头脑中的“团队感觉”，来消除由于项目组成员地域分散的不利因素，以无形的氛围来弥补地域分散的限制。

1.4.2 创造团队氛围采取的措施

有了明确的思路，如何在具体工作中落实呢？特别是由于地域分散，给氛围营造也带来了一定困难，但只要客服了初期的困难后，积极的团队氛围将会成为项目高效运作的基础，同时地域的限制也不再是制约团队运作的主要因素。
1.4.3 通过项目启动会议，正式宣告项目组成立，明确项目目标

在立项后，紧急筹备召开了项目启动会议。会议邀请了公司项目管理部领导、电信系统部领导、固网产品线领导，各地工程管理经理、产品经理、分项目经理，以及系统部北京分部客户经理、产品部相关人员也到会参加。会上通过领导发言，明确了项目总体目标和项目的重要性，使项目组成员对项目有了整体概念。

项目经理随后进一步明确、细化了项目的工程目标，同时介绍了工程背景，明确了项目的关键点。相关信息以《项目描述文件》和《项目实施方案及问题反馈制度》的形式下发，供各分项目经理备查。
1.4.4 通过制定清晰的管理规范，明确项目组的管理要求



项目组针对项目具体情况，拟定了清晰、易行的《项目组管理制度》，包括日常沟通、汇报及信息沟通要求，现场管理、货物管理和问题反馈渠道。不但明确了项目组的具体要求，而且还可以指导分项目经理对分项目组、合作方人员进行管理。

此外还要求各分项目经理，按照项目组的总体要求，结合各地实际情况，拟定了《货物管理规定》及《现场施工管理规范》，进一步规范、落实项目组的管理规范。针对技术问题及业


务调测，项目组前前后后总共制定了十多个技术规范及调测指导书，不但规范了网络及业务调测工作，而且避免了分项目组由于经验不足，难以完成如此复杂业务的调测，某种程度上也减轻了分项目组的工作压力。
1.4.5 通过不断激励，对“成绩突出、遵纪守法”的成员给予表扬


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