公司档案文件编码规则

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文件编号

行政类文件的编号,其代号组成:

XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5

XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“GY”表示; XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表

XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表

XXXX4:文件年份;

XXX5:同类别下文件流水号;

1.1.1. 文件编号例:

GY-XZ05-2012-001

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文件顺序号

年份

文件类别

公司简写

意为共远行政部通知通告类2012年001号文件

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