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公司文件编号规则1

文件编号规则

1. 目的

为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法

3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNN

YS：公司名称缩写

AA：部门名称

YYMMZZ：年月日

NN：流水号

3.2其他文件的编号

3.2.1 公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNN

AA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；

如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：

行政部：XZ

预算部：YS

设计部：SJ

采购部：CG

工程部：GC

资料部：ZL

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