公司文件编号制度

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公司文件编号制度

第一条:为使公司文件管理制度化、格式化、有序化,特制定本制度。

第二条:公司文件分为外来文件和内部文件,文件类型包括制度、通知、请示、报告、指示、通告、批复、通报、决议、证明、函电等。

第三条:外来文件编号:×1×2(×3)总×4字第××××号。×1×2为公司简称,×3为地区,不需要分地区者省略;××××为公司收文流水

号;×4为文件类型别称。

第四条:公司内部文件编号以司为X头,X为部门名称首字。公司文件按部门分为:司办、司财、司人、司工、司市、司总、司董。

注:司办指综合办公室文件;司财指计划财务部文件;司人指人力资源部文件;司工指工程管理部文件;司市指市场部文件司总指总经理会议及总经理扩大会议文件;司董指董事会文件。

第五条:内部制度编号按年份依据流水号码一字一号编制。编码格式为:

司×1制字××××年第××××号。×1为各部门名称首字。

第六条:内部除制度外文件编号按年份依据流水号码一字一号编制。编码格式为:司×1(×2)×3。×1为各部门名称首字;×2表示年号,用×

3表示文件号。(如司办(2001)001号表示公司办公室2001年发布的第一

个文件)。

第七条:公司各类文件均由综合办公室设专人负责统一编号,登记、存档。

第八条:文件内容中涉及数字编序,如果为两层编序,则表示为:一、

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