供应商管理：项目采购供应商的选择步骤

供应商管理：项目采购供应商的选择步骤

在项目采购工作中，供应商管理的一个重要任务就是要开发供应商。所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍。一批适合于企业需要的供应商是企业的宝贵资源。供应商企业适时适量地为企业提供物资供应，保证企业生产和流通的顺利进行，这是企业最大的需要。企业生产需要物资，供应商就相当于企业的后勤队伍。供应商开发和管理实际上就是企业的后勤队伍的建设。供应商开发是一个很重要的工作，同时也是一个庞大复杂的系统工程，需要精心策划、认真组织。

要开发供应商，首先，就必须扩大供应商来源。供应商愈多，选择供应商的机会就愈大。现将寻求供应商的主要信息来源于：国内外采购指南；国内外产品发布会；国内外新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）；国内外产品展销会；政府组织的各类商品订货会；国内外行业协会会员名录、产业公报；国内外企业协会；国内外各种厂商联谊会或同业工会；国内外政府相关统计调查报告或刊物（如：工厂统计资料、产业或相关研究报告）；其他各类出版物的厂商名录。利用电视、报纸做全国性或区域性的招商广告，在预定期举办说明会，介绍公司状况，先吸引供应商接触，再慢慢选择，这也是一种供应商信息来源一；可以在电视或报纸杂志的广告商品上，通过媒体上联络电话、地来作为信息来源。

选择项目采购供应商时，一般具有以下基本步骤：

1．成立供应商评选小组

供应商选择是一个集体的决策，需要企业各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定，获得各个部门的认可，包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场等部门。对于技术要求高、重要的工程采购项目来说，特别需要设立跨职能部门的供应商选择小组。供应商选择小组应由各部门有关人员组成，包括研究与开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。

2．决定全部的供应商名单

通过供应商信息数据库，以及采购人员、销售人员或行业杂志、网络等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。

3．决定评审的项目

由于供应商之间的条件存在差异，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格供应商的依据。通常包括下列各项：

(1) 一般经营状况；公司成立的历史；负责人的资历；注册资本额；员工人数；完工记录及实绩；主要客户；财务状况。

(2)制造能力；生产设备是否新颖；生产能量是否已充分利用；厂房空间是否足够；厂房距离的远近；作业员的人力是否充足；

（3）技术是自行开发还是信赖外界；有无与国际知名机构技术合作；现有产品或试制样品之技术评估技术人员人数及受教育程度。

(4)管理制度的绩效；生产管制流程是否顺畅合理，产出效率如何；物料管理流程是否电脑化，生产计划