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企业各部门工作职能

各部门职能

总经理办公室职能

一、办公管理

1、根据集团整体发展战略及规划，制订集团公司办公室管理工作计划；

2、制订集团公司办公制度、行政管理规章制度；

3、负责集团控股公司办公管理的指导、监督与规范化管理；

4、综合协调各部门、控股企业及外部单位的工作联系及相关事宜；

5、督办、督查集团总经理办公会决议、领导批示指示以及其他重要决策的贯彻落实情况；

6、负责集团总经理办公会、集团工作会议等会议的筹办工作；

二、文秘与印信管理

1、撰写集团综合性工作报告、总结、决议、会议记录纪要及领导的重要讲话；

2、负责集团公司网站、网页的维护与更新；负责集团公司信息管理系统的建立与维护；

3、负责集团公司内部报刊的编辑工作；

4、负责集团公司印章、执照、证照的使用与管理；

5、负责集团公司行政机要文件的收发、传阅等；负责集团公司信件、报刊的收发；

三、档案管理

1、负责集团档案的收集、整理、归档、保存及借阅管理；

2、负责集团控股公司档案管理工作的监督与指导；

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