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避开负面反馈的沉默陷阱
运用DISC式反馈法(描述-影响-细化-后果),经理人可以在提供正面绩效反馈的同时,也能顺利传递负面反馈,不再受困于沉默陷阱中。
作者:Charles D. Kerns ? 来源:《世界经理人》杂志 发表时间:2010-06-11
研究表明,反馈对业绩的影响是好坏掺半的。例如,一项针对反馈与绩效之间关系的调查发现,38%的反馈行为对绩效带来了负面影响。该调查认为,反馈对人的影响不一定与反馈信息本身的性质一致。实际上,用有效方式进行的负面反馈,如果接受者认可其建设意义,就会乐意接受,从而带来绩效的提高。
显然,作为经理人,如何给下属提供反馈是一个挑战,特别是要反馈负面信息时。经理人在传递坏消息时往往做得并不好。他们总是想避免、拖延或者弱化负面消息的反馈―专家称这种倾向为“沉默效应”。消息接受者的负面反应,包括为自己辩解或不承认问题的存在,也是促成“沉默效应”的因素。
许多因素都会影响到绩效反馈的接受程度,这包括:
·反馈信息传递的有效性
·反馈的质量
·反馈提供者的被信任度
·反馈的内容/性质
·反馈提供者是否可以找到
·是否鼓励主动寻求反馈的行为
建立反馈文化
有效地传递高质量的反馈信息,是提高绩效的关键。为了有效,传递过程应该是经过深思熟虑和精心安排的,并且清晰而简洁。这样,就更有可能使形成优质反馈,并对接受者产生正面影响。
通常,进行绩效反馈的最佳时机是在每天的日常工作中。当要反馈负
面信息时,就更需要有实际的工具,来帮助经理人用非正式的形式进行有效反馈了。在企业的正式评估系统之外建立非正式绩效反馈的系统,有助于克服“沉默效应”,对管理者和员工都有好处。特定的工具能让负面信息顺利到达接受者,从而达到提高绩效的作用。
DISC就是这样一种反馈工具。事实证明,
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