项目成本目标管理流程-金地

成本管理各流程

项目成本档案管理流程

1. 流程要素

1.1. 目的：

规范项目成本档案管理，方便使用和查阅。

1.2. 流程主责部门：

1.2.1. 成本合约部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。

1.2.2. 成本合约部负责本管理办法的贯彻执行。

1.2.3. 成本合约部档案员负责日常成本资料的收集及按成本档案管理程序进行归档保管。

2. 适用范围

适用于项目成本及合同相关的档案资料管理。

3. 术语和定义

成本档案：指公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称。

3.1 成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

3.2 成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。

3.3 成本档案（书面纸质资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类。其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类资料还要按不同的项目进行分类。

3.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。首先，对于每份《工程合同文本》，必须把其《工程招标评标报告》（或《工程

（材料、设备）发包审批表》）、《经济合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。

3.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。成本档案实行统一归档、集中存放，不得将公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义超出公司的范围私自外借（复印或邮件发送等方式）公

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