售后服务团队管理

售后服务团队管理

陈琦

一、售后服务团队的建立

1.对售后服务管理者的相关要求

(1)服务团队管理者的职责

服务团队管理者的主要职责就是建立一个合理的管理规则,这个管理规则的制定必须要求团队成员全员参与,充分沟通,使他们在正确理解管理举措的基础上畅所欲言,从不同的角度提出质疑,并且认真对待不同意见,使管理举措更加完善。这样可以使管理举措变成集体智慧的结晶,使大家产生认同,在执行时不存在逆反的心理,这样才能使每个团队成员按照规则自我管理。同时大家共同制定的这个规则也兼顾了个人利益和公司的利益,也能使每个团队成员的责任、权利和利益能有效的统一起来。

(2)服务团队管理者角色定位的转变

服务团队的管理者在团队建设与发展过程中,要能够实现角色定位的转变。作为一个服务团队的管理者应是整个团队的领航员,又是培训师、协调员、辅导员,还是一个好的伯乐。即作为管理者你首先得为整个团队设定团队目标,制定实现团队目标的工作策略、方针和方法;其次你还得具有教育和培训下属的能力和意义,以及当好团队成员沟通的桥梁,善于化解矛盾、削除误解;再次在充分尊重团队成员的创造性和创造愿望的基础上,激发每个成员的创造热情和活力,尽力使团队成员的个人价值观和企业价值观得到统一;最后你还必须得是一个好的伯乐,为保持售后服务团队欣欣向荣、蒸蒸日上,在岗位人员的安排上应做到扬长避短,知人善任。

(3)对服务团队管理者能力的要求

现在企业管理要求服务团队的管理者必须具备两种能力:一是灌输思想的能力,即把自己定位成是一个沟通者,和团队成员通过有效的沟通使他们能够接受并认同你的管理思想;另一个是贯彻行为的能力,即当管理者在在确定一项工作时必须关注操作和执行的办法,使团队成员在进行具体工作时能够做到真正可操作和可执行。除此之外服务团队的管理者还应具备相应的专业能力、培养下属的能力、工作判断的能力、学习能力等多种技能。通过对上述能力的综合运用有效的激发整个售后服务团队的工作激情,打造一支高效能的工作团队,才能称之为是一个优秀的团队管理者。

2.售后服务团队的组建

(1)选用最适合的人才。

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