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新员工入职管理办法(2011)

文件名称 制定部门 制定日期 集团人力资源部 2011 年 8 月 29 日

新员工入职管理办法(试行) 新员工入职管理办法(试行) 管理办法 文件编号 修订日期 2011 年 8 月 29 版本号 日 页次/页数 页次/ 3.0 1/3

1. 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中， 消除对新环境的陌 生感，使其尽快进入工作角色。 2. 适用范围 本制度适用于集团及分院聘用的新员工入职管理。 3.入职工作流程 入职工作流程 3.1 入职前准备 入职前准备 3.1.1 人力资源部向院长或权责主管提出《新员工入职审批表》,获准后向合格 者发送《聘用通知书》,并同时将录用信息告知用人部门和相关部门。 3.1.2 人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品 等做好准备，并完成相关调试工作。 原则： 人力资源部可对集团现有资源进行调配， 在调配无法满足需求的情况下， 由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。 3.2 新员工报到 3.2.1 新员工报到当日，人力资源部发放《新员工入职引导手册》,并配合完成 以下入职手续； 3.2.1.1 填写《员工登记表》、《入职清单》,并交验各种证件：身份证原件或 户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳 动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠白底照片 8 张；临床相关人员还需提交资 格证书原件。 3.2.1.2 审核资料完毕后，应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密 协议》等等，特殊岗位如需试工，先签订《试工协议》,试工结束合格后再办理入 职手续，并为其建立员工电子档案； 3.2.1.3 采集指纹，用于考勤； 3.2.1.4 介绍东方美华集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门(条件允 许可以去各经分院参观)、介绍同事； 3.2.1.4 网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮 箱，并教会新员工一些基本操作；

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