1、版面：

公文用纸天头（上白边）为37MM±1MM，公文用纸订口（左白边）28MM±1MM，版心尺寸156MM*225MM.

一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可作调整。

2、版头

份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密集和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度：如需标注紧急程度，一半用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

发文机关标志：由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字，也可使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35MM，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

联合行文时，如需同时标注连署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以连署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号：编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人：由“签发人：”和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分割线：发文字号之下4MM处居中印一条与版心等宽的红色分割线。

3、主体

标题：2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍定格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文：3号仿宋体。文中结构层次序数依次用“一”、“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。

附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXX）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。