政府公文排版（Word）

实验目的：

了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。

实验内容：

1、 了解公文的含义、种类、格式；

2、 制作公文模板；

3、 添加公文正文内容并排版。

实验步骤：

一、 了解公文的含义、种类、格式

1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、 制作公文模板

由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一） 打开一个空白的文档，进行页面设置

1、 设置“页边距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 2、 设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、 设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字；

（二） 插入页码

1、 “位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、 设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、 双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；

4、 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三） 发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、 选择“插入”菜单→“文本框” →“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这 -１-