常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定

本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分

一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，

再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1

个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如

“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；

成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及

到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示

报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人

力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或

多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管

理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

4、若有附件，格式见前文。

6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知

通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有

关部门周知或者执行的事项。

1、通知的标题为“关于××××的通知”字样，用小2号宋体字居中排列（可加粗）。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”，之后

标全角冒号，再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。

3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；

“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。

4、通知的具体格式样本见附件3。