管理沟通:组织非正式沟通

管理沟通:组织非正式沟通

非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式。非正式沟通是非正式组织的副产品,它一方面满足了员工的需求,另一方面也补充了正式沟通系统的不足。是正式沟通的有机补充。

在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。所以,必须注意组织中的非正式组织和非正式的组织沟通。

Informal organizational communication does not follow the lines of the organization chart非正式沟通并不遵守组织结构线路. Instead, it typically follows the pattern of personal relationships among organization members非正式沟通遵守组织成员间的个人关系模式: One friend communicates with another friend, regardless of their relative positions on the organization chart.

Informal organizational communication networks generally exist because organization members have a desire for information that is not furnished through formal organizational communication.

非正式沟通概述

非正式沟通和正式沟通不同,因为它的沟通对象、时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的。已如上述,非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的。其沟通途径是通过组织内的各种社会关系,这种社会关系超越了部门、单位以及层次。

在相当程度内,非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的。这种途径较正式途径具有较大弹性,它可以是横向流向,或是斜角流向(Diagonalflow),一般也比较迅速。在许多情况下,来自非正式沟通的信息,反而获得接收者的重规。由于传递这种信息一般以口头方式,不留证据、不负责任,许多不愿通过正式沟通传递的信息,却可能在非正式沟通中透露。

但是,过分依赖这种非正式沟通途径,也有很大危险,因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大,而且无从查证。尤其与员工个人关系较密切的问题,例如晋升、待遇、改组之类,常常发生所谓“谣言”(rumors)。这种不实消息的散布,对于组织往往造成较大的困扰。

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