工程材料设备管理制度
工程材料设备管理制度
为加强工程材料设备的管理，根据国家有关法律法规的规定，制定本制度：
一、各项目部是工程材料设备管理的第一责任部门。具体工作由项目部会同公司工程部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低，保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。
四、对工程所需材料设备，应根据需要的数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布置，确保工程工期的完成。
五、确定材料设备的供应方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
六、工程用材料设备设专人管理。材料、设备进场后及时办理验收手续，对不合格的材料、设备严禁办理签收手续。所有材料设备的签收凭证送交财务保管，保证账物相符，账账相符。
七、供货方应及时提交所供材料设备的质量保证资料及相关票据。以便材料设备的验收报验和结算入账。
八、各项目部材料员和项目经理应对进场的材料和设备进行监督和检查验收，确保工程质量。
九、各项目部必须预先考虑公司库存的材料设备的用量。材料按时价计取费用，设备按租赁的方法或按折旧价计取费用。
十、各项目部在工程完工后剩余材料可折价转交公司或其它项目部，并办理好转交手续。机器设备可按折旧价或原价转交公司和其它项目部。转交时机器设备必须完好，否则公司按报废设备处理。
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