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公司文件编号规则

文件编号规则

1. 目的

加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法

3.1 公司名称约定

公司全称：

简 称：

3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。 dd 某 日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。 例如： 2012-10-12或20121012 表示（2012年10月12日）

3.3 文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2

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