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成功专案管理的20条经验

在最好的情况下，管理软体专案也是很困难的。不幸的是，许多新专案经理实质上没有受到任何就职培训。这 有20个成功的管理经验供专案经理叁考。

1、定义专案成功的标准

在专案的开始，要保证风险承担者对於他们如何判断专案是否成功有统一的认识。经常，满足一个预定义的进度安排是唯一明显的成功因素，但是肯定还有其他的因素存在，比如：增加市场占有率，获得指定的销售量或销售额，取得特定用户满意程度，淘汰一个高维护需求的遗留系统，取得一个特定的事务处理量并保证正确性。

2、识别专案的驱动、约束和自由程度

每个专案都需要平衡它的功能性，人员，预算，进度和质量同标。我们把以上五个专案方面中的每一个方面，要麽定义成一个约束，你必须在这个约束中进行操作，要麽定义成与项目成功对应的驱动，或者定义成通向成功的自由程度，你可以在一个规定的范围内调整。相关的详细资讯，请叁照我的《创建一种软体工程文化》（Creating a software Engineering Culture）（Dorset House，1996）中的第一章。

3、定义产品发布标准

在项目早期，要决定用什麽标准来确定产品是否准备好发布了。你可以把发布标准基於：还存在有多少个高优先顺序的缺陷、性能度量、特定功能完全可操作、或其他方面表明专案已经达到了它的目的。不管你选择了什麽标准，都应该是可实现的、可测量的、文档化的，并且与你的客户指的“质量”一致。

4、沟通承诺

尽管有承诺不可能事件的压力，从不作一个你知道你不能保证的承诺。和客户和管理人员沟通哪些可以实际取得时，要有好的信誉。你的任何以前专案的资料会帮助你作说服的论据，虽然这对於不讲道理的人来说没有任何可真正的防御作用。

5、写一个计画

有些人认为，花时间写计画还不如花时间写代码，但是我不这麽认为。困难的部分不是写计画，困难的部分是作这个计画──思考，沟通，权衡，交流，提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间，会减少专案以後会带给你的意外。

6、把任务分解成英寸大小的小圆石

英寸大小的小圆石是缩小了的里程碑。把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确的估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。

7、为通用的大任务开发计画工作表

如果你的组经常承担某种特定的通用任务，如实现一个新的物件类，你需要为这些任务开发一个活动检查列表和计画工作表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助小组成民确定和评估与他／她必须处理的大任务的每个实例相关的工作量。

8、计画中 在质且控制活动後应证百赐改工作