风电场资料管理制度
风电场办公室资料管理制度
为了使技术资料及工具书得到充分利用,做好技术资料的保密和管理工作,使文件资料的管理更加规范科学,结合风场实际特点制定本规定
1。根据风电场现有技术资料的类别及使用范围对所有的资料进行分类,按资料柜,按层详细分类编号,方便日后检索,减少文件混乱造成不必要的繁琐。
2.对各类别的技术资料要有统一标签,注明书名及所属类别,并注明是中文资料还是英文资料。
2。编写《文件资料分类清单》。对资料的增加,修改,删除,转移认真记录。
3.对需要入档的技术资料由资料管理员填写《文件归档记录》,并负责编制标签后存档。
4.对重要的技术资料或只有一份的技术资料,要进行备份并妥善保管,不得随意借出。
5.风电场员工借阅资料时需填写《文件资料借阅登记单》,每份资料的借阅周期为两周,延期应办理续借手续,所借资料不得损坏或丢失,如有违反者,按规定处罚。
6风电场生产运行数据文件不外借,风电场人员如有查阅,只准在内部查阅,不得带走。如有外单位人员查阅,必须经分公司领导批准后方可查阅。
7.资料管理员每半年要对资料进行整理,并打印新的资料目录单。
8.每年年末对文件资料进行清查,文件资料中没有保存价值的,应进行申请销毁,并填写《文件销毁单》。
9.为做好风电场技术资料,风电场数据保密工作,使技术资料,文件档案工作规范化,科学化,以保障科学技术交流活动的正常进行,生产运行中的各种形式记载均应有专人负责管理。 日常支出记录在《风电场日常支出登记表》中,月底进行统计,计算出下个月支出计划。报领导审批。
文体活动管理制度
除有特殊情况和特殊生产任务,正常情况下
每周四下午16:30~18:00组织乒乓球,篮球,足球等集体活动。
周六20:00根据员工需求可以进行影片欣赏,电子竞技,歌曲联唱等。
特殊节日,劳动节,国庆节,元旦,春节等根据节日气氛特点悬挂标语,布置风场,使风场在标准化和严肃化的同时,又不失舒适化与人性化。
除工作时间外的业余时间员工可以使用健身器等体育器材,强身健体。
根据实际情况定期与各风场组织篮球,乒乓球比赛,促进友谊。
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