博恩崔西教你时间管理
时间管理
博恩崔西教你时间管理
- 成功学2:神奇的工作效率倍增法
博恩崔西认为,时间管理首要就是「抗拒先做小事的诱惑」,把时间花在投资报酬率最高的工作。博恩崔西也提出多帖药方,帮你克服拖延的惰性。
整理◎臧声远
抗拒先做小事的诱惑
根据「80/20」法则,如果你的工作表有10件事情要做,其中2件的价值就等于另外8件的价值总和。这里面每一件工作,花的时间可能差不多,但时间的「投资报酬率」却大相径庭。
不幸的是,大多数人宁可忙碌于无关紧要的琐事,却把最有价值、最重要的事,放到最后处理。原因很简单:那些最有价值的工作,通常都是最困难、也最复杂的。
很多人把「做事」和「绩效」混为一谈,每天浪费时间在芝麻小事上,把自己累到筋疲力竭,却毫无绩效可言。时间管理的第一课,就是要「抗拒先做小事的诱惑」。
每天都有新工作像潮水般涌来,在着手处理前,你应该先问自己:
1.这件事是否一定要做?
2.这件事是否一定要我来做?
3.这件事是否现在就要做?
4.这件事是否有别人做得跟我一样好,可以授权或外包给他做?
你永远没时间去做每一件事情,但你永远有足够的时间,去做好最重要的那一件事情。时间管理不是让你做更多事,而是要你少做事——停止去做价值低的事,让你有充裕的时间,去做更重要的事。时间管理教你如何把事情快点做完,同时也教你「创造性拖延」,把不重要、且无急迫性的事情延后处理。
ABCDE法
时间管理其实就是「判定事情的轻重缓急,决定做事情的顺序」。你除了要定出「优先级」,也要定出「延后顺序」,前者是你必须多做、而且快点做的事,后者则是你要少做、晚点做、甚至根本不该浪费时间做的事。
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