工艺技术文件电子文档管理规定
版本：A0
工艺技术文件电子文档归档管理规定
1 目的
为了规范公司产品相关的工艺技术文件电子文档的归档管理，保证各种产品工艺技术文件电子件版本的有效
性而制订该规定。
2 适用范围
适用于工艺技术文件、工艺更改单、工艺通知、文控资料记录等文件电子件的归档管理。
3 职责
3.1 公司工艺部产品负责人负责对各自产品工艺技术文件电子文档的归档，并做为工作交接的重点考核项
目，产品负责人还需对各自归档的工艺技术文件电子文档的版本准确性和有效性负责。
3.2 工艺部文控员在发放纸介质工艺技术文件时，负责检查相应电子文档的归档情况。
3.3 工艺设计人员在工艺文件归档、更改等环节中必须依照本规定。
3.4 工艺部长负责各级目录相关权限的审批，最终由“工艺_权限控制”组成员设定相应权限。
4 电子文档归档目录的设置及相应规定
4.1 电子文档归档文件结构树规定
4.1.1 与产品相关的工艺技术文件的电子文档的归档目录统一规定位于“\bbb\工艺文件\工艺文件归档”，
在该目录中已设置以下子目录：01-工作计划管理、02-产品工艺文件归档、03-丝印工艺标准参考文件、04-
开模评审表、05-工艺更改单、06-工艺通知、07-设计问题反馈、08-结构设计、10-资料管理、21-工艺稽查
记录等目录，有其它文件分类要求时再依次加入；以下针对每一个目录作出进一步明确的规定。
4.1.2 01-工作计划管理
工作计划目录：用于月工作总结（计划）、季工作总结（计划）、年工作总结（计划）、工作日志等计划
跟踪，各科室每周以此目录中的完成内容作纸质和电子邮件部门通报。
4.1.3 02-产品工艺文件归档
02-产品图样目录：用于产品工艺技术文件的归档，具体归档要求依照附图1《工艺文件电子档归档目录、文
件结构要求》，请严格按要求设置目录，并存放最新版本的文件。电子文档的文件名依照表1规定
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