国家职业资格培训教程-——人力资源管理师（四级）

第一章 人力资源规划 人力资源规划的总目标是确保企业各类工作岗位在适当的时机，获得适当的人员（包括数量、质量、层次和结构等），实现人力资源的最佳配置，最大限度地开发和利用人力资源潜力，有效地激励员工，保持智力资本的竞争优势。

第一节 企业组织信息的采集与处理

第一单元 组织信息的采集

一、 人力资源规划的概述

（一） 人力资源的内涵

（广义）是企业所有的人力资源计划的总称，是战略规划与战术计划，即具体的实施计划的统一；

（狭义）是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实现人力资源合理配置，有效激励员工的过程。

长期规划（五年及以上的计划）、短期计划（一年以内的计划）、介于两者之间的为中期计划。

（二） 人力资源规划的内容

1划

2、组织规划。是对企业整体框架的设计，包括组织信息的采集、处理和应用，组织结构图的绘制，组织调查、诊断和评价，组织设计与调整，以及组织机构的设置等。

3、企业人力资源管理制度规划。是人力资源总规划目标实现的重要保证，包括人力资源管理制度建设的程序、制度化管理等。

4、人员规划。是对企业人员总量、构成、流动的整体规划，包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测、人员供需平衡等。

5、人力资源费用计划。费用计划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划，包括人力资源费用预算、核算、审核、结算，以及人力资源费用控制等。

二、企业信息采集和处理的基本原则。

1、准确性原则 2、系统性原则 3、针对性原则 4、及时性原则 5、适用性原则 6、经济性原则

【能力要求】

一、 企业组织信息采集的程序

（一） 调研准备阶段

1、 初步情况分析。了解情况，提出假设的调研主题。

2、 非正式调研。发现新问题，淘汰旧问题，探求真正问题所在。

3、 确定调研目标。逐步缩小调查范围，明确调查目的，确定调查项目的重点。

（二） 正式调研阶段

1、 相关信息的来源。 a、原始资料b、二手资料

2、 选择抽样方法，设计调查问卷。

3、 实地调查

二、企业组织信息采集的方法

（一）档案记录法 这种方法可以用语采集组织过去的决策机构效果、决策效率、决策效果、执行效率、文件审批效率和文件传递效率。

1、 决策机构的效果。指从接到一项要求或一项情报，到开始正式研究的时间。

2、 决策效率。指接到相关情报后到做出决策的时间。

3、 决策效果。指因采取该项决策而给企业带来的收益。

4、 执行效率。指在某个问题决定后，从开始执行到取得执行结果的时间。

5、 文件审批效率。指一项报告或其他文件从转到负责人手中到批复的时间。

6、 文件传递效率。指文件从发出单位至到达接收单位的时间，主要是企业内部的传递效率。

（三） 调查研究法 调查研究法与档案记录法的主要区别：调查研究法这种方法可以用语采集组织过去和现在的决策机构效果、决策效率、决策效果、执行效率、文件审批效率和文件传递效率、各横向机构之间的协调程度、各组织内部信息传递的畅通程度，以及信息自上而下或自下而上传递的速度和质量等

具体方法：

1、 询问法

（1）当面询问法 优点：机动灵活，不受时间、地点的限制；调查者可以直接、深入地了解与被调查者的真实观点，采集到的资料比较全面、可靠。 缺点：耗时长；成本高；调查结果易受调查者的主观因素影响，对调查者的素质要求较高；调查范围较窄，采集到的信息不具代表性。 适用：采集内容比较复杂，要求比较细致的信息。

（2）电话调查法 优点：成本底，速度快，调查面广，量大，还能设置统一的调查询问表格，采集的数据便于统计处理。 适用：适用于要及时采集的一些简单信息，尤其是在只要了解被调查者对某种情况的看法，如是与非、好与坏、正确与错误、要与

不要等

（3）会议调查询问法