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物资兼会务岗位职责

物资兼会务岗位职责

一、物资管理

1、认真执行公司各项规章制度，做好物资室的安全、整理工作；

2、根据库存物品的数量以及公司需求，填写物资请购单，报总经理 批准和财务审核后，定期进行采购补充；

3、负责物资的收、发、存工作：

1）收货时，对进库物品必须严格根据已审批的请购单按质按量验收，并认真填

写入库单，不符合质量要求的坚决退货，严格把好质量关；

2）物品出库填写出库单和物资领用登记表，以便随时查核；

3）验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

4、有效控制库存物品的数量，将库存物资控制在规定要求的范围内；

5、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报

表的归档管理工作；

二、会务管理

1、会前准备工作：

1）确定会议时间、参会人员名单，联系会场，将所需费用统计申报至财务部；

2）制定定会议流程表，根据领导安排确定会场各岗位配置，并通知落实到到位；

3）准备会前所需物资。

2、会中：

1）全程监督会议进行过程，协调会场秩序，及时处理会场临时出现的问题；

3、会后：

1）会议结束后，做好会场的整理工作，回收会议物资，做到不浪费。

三．公司领导安排的其他事宜。

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