中升公司文件编码规则

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文件编号

ZS-RX-GL-A/0

文 件 编 码 规 则

生效日期 页 码 共 1页

一、 为使我公司文件管理合理化、制度化、规范化,制定本规定。 二、文件编号方法见下表: 1、管理类文件:

ZS-XX-XX-XX 版本号 文件代号 部门代号 公司代号 员工手册》 例《员工手册》 ZS-RX-SCZS-RX-SC-B/0 手册的拼音缩写

2、公司作业指导书: (含规范、规程)

ZS-XX-XX-XX-XX 版本号 流水号 文件代号 部门代号 公司代号 例《来料检验规程》 来料检验规程》 ZS-PG-IQC-001ZS-PG-IQC-001-A/0 进货检验英文缩写

3、公司表格:

ZS-XX-XX-XX-XX 版本号 流水号 文件代号 部门代号 中升公司 例《受控文件清单》 受控文件清单》 ZS-JS-JL-001- ZS-JS-JL-001-A/0 记录的拼音缩写

4、公司各部门代号:

总经理办公室 人事行政部 财务部 技术部 生产部 销售部 品管部 实验室 仓库/物流

JB RX CW JS SC XS PG SY CW

5、版本号的说明:A/0 代表修改状。原始状态为0、第一次修改则为1,依次下推。 代表版本。初始为A,如修改则为B,依次下推。 三、人事行政部确定文件编号办法,各部门按确定编号办法进行统一编号;编号整理后的编号列表清 单及初版文件给予人事行政部一份备案。 四、附则 1、本规定自下发之日起执行,原有如与本规定相冲突的,以本规定为准。 2、本规定由人事行政部负责解释。 编制: 审核:

中升公司文件编码规则

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