海南中创文化传播有限公司周例会管理制度

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1总则

1.1实现有效管理,促进公司各股东、部门之间的沟通与协调;

1.2提高各股东、部门的工作效率、追踪各股东、部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

1.5避免决而不议,议而不决,决而执行,执行无考核。

2参加人员

2.1公司股东及管理人员;

3会议时间及地点

3.1每周一下午十二点点准时开会(如未通知取消则正常举行,特殊情况另行通知);

3.2办公室;

4会议主持

4.1总经理;

4.2行政总监;

5会议内容及要求

5.1报账。一周来的账目报销,账目公布;

5.2对本周的工作总结,本周工作的完成情况及进度说明。(每人2-5分钟)

5.3本周工作中存在的问题、分析及改善措施(合并发言);

5.4其他临时性工作的完成情况说明;

5.5所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

5.6下周工作部署及安排

5.7协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;

5.8年度、月度工作目标的工作进度汇报;

5.9对公司整体有较大影响的问题集体探讨(每人2-5分钟);

6会议要求

6.1参会人员报账应该在会议举行前,准备单据、计算填写完毕;

6.2参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到;特殊情况需请假者必须提前请假;

6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;

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