呼叫中心坐席

呼叫中心坐席

呼叫中心座席

简述

呼叫中心座席也称座席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心坐席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的,属于客户服务范畴。简称TSR(Telephone Service Representative)。

基本功能

来电弹屏

当有电话呼入时,系统会自动匹配数据库中的信息,在坐席终端弹出相应的客户信息。 交互式语音

为来电提供语音提示,引导客户选择服务内容和根据按键进行自助服务。 来话分配及排队

支持动态的排队和分配策略(如全忙时音乐等候、优先排队到空闲时间最长的的坐席等),保证客户服务需求以最短的时间被接到最合适的坐席。

普通坐席软电话

登录/签出、保持/接回、离席/就绪、内部咨询、外部咨询、三方会议,外拨、内呼、坐席消息、话后处理,工作模式选择、离席原因选择。

班长坐席软电话

监听、强插、强拆、拦截、强制签出、强制离席、强制就绪。 受理界面弹出

当来电到达后,系统可根据客户选定的按键,在坐席电脑屏幕弹出相应的业务受理界面。坐席人员可以在该界面填写相关的业务受理信息。

工单流转

对于需要多部门配合完成的业务,坐席可直接生成工单转给其他人员受理,使客户能得到及时反馈。

工单检索可针对来电号码、工单编号、客户姓名或其他自定义的字段进行精确的工单检索。

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