2007年11月 第四期浙江冶金

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浅谈杭钢ERP设备模块的编码体系

曾蓉华

(杭州钢铁集团公司设备处 杭州 310022)

摘 要:探讨了设备模块ERP系统中的设备编码范围、编码原则、编码规则及相互关系等问题,提出了解决

方案,并对各方案的优缺点进行了分析比较。

关键词:ERP;设备管理;编码;应用

足今后使用的需要。

4)制定编码规则时应考虑组织实施编码的难易程度。冶金企业往往由多个二级单位组成,各生产厂管理自已的设备台帐。某些编码规则分类复杂,专业性很强,组织实施困难,需要投入非常多的时间及人力。而系统实施往往有一定的时间限制,在这种情况下,应选择较简单的规则和编程方法。

5)设备编码应考虑与其他系统的接口问题。企业内部通常还有其他计算机管理系统,如采购、生产计划、设备点检网络系统等,它们也可能对设备进行编码。这些系统与设备信息系统可能接口,因此要事先了解其他系统的编码体系,在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一,避免系统之间接口时编码混乱。因此在保持保留设备系统编码的原则上,又服从杭钢集团公司ERP系统的编码

原则。

0 前言

计算机管理系统的应用越来越广泛,在企业信息系统的建设中,企业设备管理信息系统是计算机与企业设备管理的全新结合。在系统实施过程中,设备编码是首要工作,是企业管理的基础信息,也是企业ERP系统成功实施的重要基础。杭钢的设备管理主数据量大面广,既要考虑现实,又要考虑长远;既要考虑使用方便,又要讲究科学规范;既要考虑独立性,又要考虑管理相互联系。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅工作量增大,还影响系统正常运行。因此,需要制定一套完整实用,使用简便,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案。

1 编码原则

1)编码必须唯一。无论哪个编码,在信息系统中,其编码是唯一的,编码若不唯一,计算机将无法识别,系统就无法运行。因此不论系统大小,在各种编码中,只有按照系统编码原则,取其唯一性进行编码。

2)各类编码的长度应尽可能短,冶金企业设备数量巨大,种类多,因此编码长度多一位便会占用大量的计算机资源。

3)编码应考虑一定的可扩展余地。冶金企业进行固定资产投资时往往一次性增加较多设备,因此涉及设备方面的各种编码时都留有较大的扩展余地。例如现有9000台设备,如采用4位码,从0001~9999,便能满足现在的需要。但考虑到可扩,,2 编码方法

2.1 意义编码

编码只是作为计算机识别物料的代号,本身并无任何含义,因此可采用数字流水号进行编码。这个方法编码简单,易于扩充,不用记忆,使用方便。如果企业内部技术管理非常规范,产品数据管理有标准流程控制,建立了完善的技术标准,有相当的技术积累,技术部门与业务部门之间产品数据能保持一致性,在这种情况下,系统编码可以采用无意义编码方法。显然,针对杭钢设备系统的实际情况,该种编码方法不适合。2.2 有意义编码

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