外贸跟单员工作流程
每日工作安排流程
上午：
1、 分发订单评估表和生产表，完成评估表的各部门评估工作，交回给业务员
2、 生产例会，记录，更新，派发订单跟进表，联络公司其他部门进行样品单，
订单的跟踪，并及时分析、整理、汇报相关情况，加快出货速度；
3、 询问订单发料、生产、包装，检测，入库等情况；追踪采购所缺物料；
4、 帮业务员扫描文件并发邮件
7、 进行订单相关商务政策的审核（定制丝印，彩盒，外箱，条形码，唛头，
LED，贴纸，折扣，货款，运费，交货期）；
8、 支付退货快递费用并入库开退货单，维修并分析，上交报告文件 下午：
1、 将订单最新状况告知业务员，协商特殊情况，收集业务员意见并向生产部
及相关部门反映并讨论解决；
2、 收集市场部内部文件（时间管理，打电话记录，VIP客户日报表），发邮
件给总经理，市场部经理
3、 安排快递出货，写发货申请单，做发票，放行条，装箱单，联络快递公司
来收货，量体积，称重量，填写快递单；
4、 走海运或空运的订单，提前联络指定货代，填写订舱单，签字，盖章，传
真，按正确的装箱单来准备报关文件，送货时安排司机来收货，借支送货费和入仓费，发完货报销费用；
5、 将到帐的水单发给业务员并确认客户名称，交还给财务；
6、 学习产品知识及LED相关的技术资料，掌握企业基本信息；
7、 催业务员收款，定期更新应收货款及运费
8、 已出货的订单等文件复印，装订
每周工作；
市场部周报表；
参加市场部会议
每月工作
1、市场部相关的销售明细表，销售统计表，
2、快递和送货费用的记录及运费核对，报关文件及清关单据（产地证，普惠证）等费用的核对，付款申请
3、季度报表
4、年终总结报告
其它
参加展会
独立完成发货相关工作
完成上级交办的其它工作
个性特征
积极进取，责任心强，勤于思考，善于沟通，吃苦耐劳
很强的自我约束力，独立工作和承受工作压力的能力
高度的工作热情，良好的团队合作精神
The daily organization of work processes
Morning:
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