xxxx公司

合同管理暂行办法

总则

第一条为加强合同档案管理，达到标准化、科学化、规范化、制度化要求，结合业务操作实际，制定本办法。

第二条合同档案是记载每一笔业务从申请、调查、审查、审批、办理到事后检查、催收、清偿等所有业务环节的全流程记录。

第三条档案管理原则是财务部门保管完整的核心档案资料，同时建立业务台帐，以便日常查阅，方便利用。

档案的保管

第四条设立专用的档案柜，严格管理档案，包括整理材料立卷归档，后续材料的补入收档，档案的调阅、借阅、复印、检查等。

第五条财务部门负责收集完善业务档案资料；负责建立业务台帐、业务部门复印留存有关资料，便于查阅。

档案的立卷

第六条每笔档案根据业务操作流程要求，按照以企业为单位，以时间为顺序排列，编立序号。

第七条经办业务人员须整理合同资料，检查内容是否真实、填写是否完整，完善全部业务手续后，填写《档案移交表》（一式两份，移交部门留存一份，接收部门留存一份）并将该笔业务的所有资料交由财务部门检查，封存，由财务部门进行归档登记，完成档案的归档整理。

档案的调阅

第八条建立档案调阅登记薄。调阅档案，需经负责人批准，调阅应在档案保管地进行，不得带离，不得折叠、涂改、拆换、损毁，并且应严格

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