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科技信息专题论述

浅谈“项目管理”在企业中的应用

兰州兰石重工新技术有限公司

关惠茹

［摘要］２０世纪九十年代以来，随着全球经济一体化进程的加快，项目及项目管理的应用与发展也进入了一个全新的时代。如果说

“运作”是维持企业日常经营必不可少的活动，那么，项目活动则是让企业充满生机和活力并以此赢得可持续发展的动力。项目管理可为企业的管理创新提供科学的决策依据，从而增强企业的竞争力。因此，企业项目管理已成为近年来研究的一个重要方向。［关键词］项目管理实施背景应用实施成效

一、项目管理的实施背景

项目管理是一种新兴的管理学科，是一种科学的管理方式。项目管理作为一个新管理门派正在受到越来越多的推崇。项目管理就是把各

这里所说的资源即：人、材种资源应用于项目，以实现项目的期望目标。

料、机械、资金、信息、科学技术和市场等。项目通常分为若干阶段，其包

规划（计划）、实施（执行和控制）、结尾。各阶段都有其实施特括：启动、

相互作用，形成一个不可分割的统一整体。点，它们相互衔接、

本企业是一个工程技术型高新技术企业，主要从事机、电、液一体化锻造设备及通用设备工程项目的开发研制和成套。企业前身是于１９８３年成立的总厂下属二级车间的项目组，企业于１９９２年１０月正式注册，是甘肃省第一批入住国家级高新技术开发区的企业之一，２００８年１２月被认定为甘肃省首批国家级高新技术企业。企业所承揽的工程都是典型的企业固定资产投资较大的新建或技改项目，提供给用户的装备具有很高的技术含量。近年来由于市场需求量的不断增加，企业所承揽的项目已越来越多而且多为新产品项目。

二、本企业实施“项目管理”的特点

在企业发展中，项目和运作是企业发展过程中密切相关的两类活动。企业的创立本身就是一个项目的开始，它通过一个新建设项目使企业形成了提供某种产品或服务的能力，以满足市场或顾客的需要，从而获取盈利并得以生存和发展，并在此基础上重复运作。

由于本企业属以高新技术开发为主导的技术开发型企业，其新产品项目的开发是企业发展与赖以生存的基础，企业只有通过不断研发出新产品在占领市场的同时求得企业的发展，为此企业在发展过程中总是如此不断的重复着项目与运作的交替过程，运作导致企业的量变，项目使得企业出现了质变，项目管理是企业跳跃式发展的动力，并使企业取得了骄人的业绩。本企业在实施项目管理中具有以下特点：

为了保证项目目标与企业战略目标一致，企业运用项目管理知１、

识，结合企业实际情况，制定《项目管理实施细则》，以企业无制造能力这一短板，以履行合同作为项目管理的目标，以设计开发为主导成立项目管理小组，聘任项目经理，而其它部门给予配合。

２、本企业在多个项目同时运行，最突出的是人力资源配置问题，为保证人力资源的合理应用，企业在实施项目管理中采取分项目、分阶段

成熟产品分开，新产实施的措施，首先将新研制开发产品和常规产品、

成熟产品由公司统一计划，部门实施；品执行项目管理控制，常规产品、

其次，将项目分阶段、分步骤控制，在产品设计开发阶段，由项目组按项目计划实施完成，对一些项目组无法控制的环节，如外协与采购管理、安装调试管理和售后服务管理采取了企业统一协调下的部门负责制，基本上解决了多个项目交叉运行及人员短缺的矛盾。

３、企业项目管理要求把企业的资源最大化利用，以获取更多的利益，为此本企业通过与项目经理签订项目管理责任书，明确项目经理的责任、义务、权限和奖罚措施，激发项目经理和项目组成员的工作热情，最大限度的提高工作效率和工作质量。

三、“项目管理”在企业中的应用近年来，随着项目管理在企业管理中的地位不断提升，企业传统的职能式组织结构已经不能适应以项目为中心的管理模式，为更好的开展项目管理活动，企业运用项目管理知识，结合本企业实际情况，按照《项目管理实施细则》，对项目管理提出了明确要求，要求项目管理从承接履行合同／执行新产品开发计划开始，完成项目的设计、制造、采购、安装、调试、验收、售后服务及货款回收工作为止。主要做法是：

１、由于产品研发项目的生命期通常在规定的工期内，并以新产品研发成果的交付为结束的标志。对于该产品的生命期，要经历企业的生产、销售、维护和服务、升级换代直至退出市场等相对较长的时间。为更好的实施项目管理，本企业根据经营业务特点，以新产品开发项目为试

“２０ＭＮ快锻压机机组”、“３１．５ＭＮ快锻液压机组”“、４５ＭＮ点，先后成立了

快锻液压机组”、大型四辊卷板机等多个项目组。从产品开发设计阶段即开始纳入项目管理。

２、由于“项目管理”是一项涉及面广、牵扯的工作环节多，并需要有一定的基础管理工作做铺垫。为此我们分阶段、分步骤的实施该项工作。

项目管理工作开展前期主要针对“项目管理”中存在着基础管理薄

弱的环节，即客户及产品信息管理较乱；成本末按项目产品核算等存在

的问题进行改进，加大了公司的客户及产品信息化管理工作力度并配有专人负责；加强财务成本核算，改变原有大锅饭的成本核算方式，按项目核算成本。

３、打破原有以部门或产品划分人员，在人力资源配置上实行项目

按项目考核、按项目分配。管理，按项目组织，按项目管理、

在项目管理中我们以履行合同为项目管理的目标，项目经理负责组建项目组，并分解项目的工作任务，并编制工作计划，确定项目工作各阶段的主要责任人，组织开展工作。主要责任人负责组织相关成员完成项目经理分配的任务。而企业则将对项目管理的控制重点放在项目产品的外协和采购上，企业行使监督检查职能，选定外协和采购合格供方，已保证项目合同的产品质量。

４、项目的奖罚制度

为有效的激励员工的工作积极性，企业制定了项目管理奖罚办法，奖励基数按销售收入的一定比例提取，将奖励分为项目奖和新产品开

整改产品和新产品确定不同的奖励比例。对出发奖两种，按定型产品、

费用超支、质量损失超标等问题确定考核指标，项目现较大工作失误、

完成后由公司对项目经理的工作能力和项目组的工作完成情况进行审

评价，并根据公司制定的项目管理奖罚办法，对参与项目的员工进查、行奖励，根据员工的工作绩效分配奖金，此举极大的激发了项目经理和项目组成员的工作热情，最大限度的提高工作效率和工作质量。

四、“项目管理”实施带来的成效

项目的一次性特征决定了项目管理的两个基本点：创新和协调。面对从未经历过的挑战性任务，没有模式可套用，唯有应用新观念、新思想、新方法才行。构成项目的众多活动必须实施有效的计划、组织、领导、控制才能井然有序，既确保在规定时间内完成项目，又不至于浪费

“项目管理”中给企业带来以原本就稀缺的资源。近几年本企业在开展

下成效：

１、通过“项目管理”活动的开展充分调动了公司员工的工作积极性，使员工对工作的态度由原来的叫我干变为我要干，由被动加班变为主动加班，提高了工作效率，加快了设计进度，保证了产品设计进度与产品工期；

开展项目管理必然面临多项目管理的问题，很少有企业在一定２、

本企业通过对项目管理理论的应用，使项目的时期内只进行一个项目。

管理工作不断发展，在项目管理中基本达到了多个项目同时进行时工作的顺利开展，初步解决了多个项目同时进行时企业如何组织的难题；

由于项目管理是由项目经理领导下的项目团队，项目经理在项３、

目组织中运用一系列计划和控制技术，遵循项目启动、计划、实施、控

收尾五个阶段，按照规定的时间、成本、质量、范围等要求，实现项目制、

目标的完成。由此企业通过项目管理工作，也培养和炼就了一批技术与经营兼备的复合型人才，为公司进一步发展奠定了基础。

随着企业项目管理活动的推进，科技进步的发展，新产品的开发，企业经济效益有了大幅度的提高，在不足９０人的企业内，２００７年，公司以主营业务收入８４９０万元、实现利润１２００万元的业绩入选兰州市工业百强企业。２００８年企业销售收入比２００７年增长１３８％，实现利润增长１２７％，由兰州市百强企业中第９８名晋升为５８名，２００９年企业实现产品销售收入２．７２亿元，实现利润６２１７万元。项目管理活动的开展即提升了企业的管理水平，锻炼员工的技能，激发员工的进取心和潜能，由于本企业生产的产品具有节能降耗、减少污染性能在为企业带来经济利益的同时也为社会带来了效益。

五、结论

项目管理是现代化的管理方法，项目管理的重要性已经被越来越多的国内企业及组织所认识。本文论述的项目管理与真正意文上的项目管理相比还有很大的差距，本企业在实施项目管理工作中相对做得

外协与采购管理、安装调试管理和售后服务管较好的是产品设计管理、

理，其他方面还需要摸索和改进。但实践证明，项目管理方法是解决我们工作难题、提升我们自身素质、促进公司发展的理想手段，如何进一步推动项目管理的应用，将是我们今后仍需要研究的课题。企业将针对在项目管理中出现的问题及短板，加强项目管理理论知识的学习，以使项目管理在企业得到更广泛的应用，为企业带来更大的经济效益。

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