第二节公文格式

公文格式内容包括：公文组成部分（要素）的排列顺序和标识规则、纸张规格尺寸、印刷要求等。（现行公文通用格式见下页图示。）

一、公文各组成部分（要素）及其标识规则

（一）眉首（文头部分）

包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素（组成部分）。位于公文首页上端。这部分用一条与版心等宽的通栏红一色细实横线与主体部分隔开，以使文面美观、醒目。党的机关的文件，其间隔横线正中常有一颗实体五角红星。

1．份数序号《条例》作“份号”。党的机关的秘密文件、行政机关的机密和绝密文件均应标明份数序号。份数序号一般用两位阿拉伯数码，置于版心左上角顶格第一行。

2.秘密等级和保密期限秘密等级即“密级”，公文的涉密程度标志。分别用“绝密”、“机密”、“秘密”表示。公文标识密级，其作用是表明文件涉及国家秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其分别采取不同的措施，维护国家安全和利益。

公文如需标识密级，顶格标识在版心（文头）左上角（《公文格式》规定标识在右L角，而右上角要用于盖收文章和立卷时写页码号，因此不便再标识密级等）份号之下一行位置，两字之间空1字。如需同时标识保密期限的，在密级之后标识“★”号，然后标识保密期限。

3.紧急程度《条例》中作“缓急时限”，表明对公文送达和办理的时间要求的标志。分别用 “特急”、“急件”表示；党的机关公文用“特急”、“加急”表示。其作用是维护公文时效，避免延误。若是紧急电报，则标明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。

紧急程度标注在版心（文头）左上角密级下面一行，单独使用则标注在版心（文头）左上角第一行位置。

4.发文机关标识俗称“公文名称”，即《条例》所指版头。一般由发文机关（单位）全称或规范简称加“文件”组成（俗称大版头），居中排一行。确有必要，也可在发文机关（单位）名称后面加一个圆括号（），括号内标标注发文的文种（俗称中版头）；或者只列发文机关（单位）名称（俗称小版头）。

政府机关公文发文机关标识通常有两种形式：一是《XXX人民政府文件》，俗称为“文件版头”。二是《XXX人民政府》，俗称为“函件版头”。企事业单位可比照使用。