外网文章管理使用规范

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管理用户名：XXX 密码：YYY 请根据自己部门情况填写。

网站后台使用上传问题，上传后台使用的HTML WORD编辑器与我们通常使用的Microsoft Word是有区别的，下面我们就适合HTML WORD希望各个部门能够参照执行，那么，我们将非常感激。

1.在Microsoft Word中完成文字的编辑，图片不用插入，但图片要保存成独立的图片文件。文字编辑好了之后，将字体设成宋体（或楷体）五号字，标题可以设成小四号宋体或黑体字（可以加粗）。同时将行间距设成2---2.5倍行距。

2.插入图片时，请使用后台的HTML WORD编辑器的插入图片按钮或者是附件上传按钮（浏览。。。图片上传那一行按钮），完成相应的设置后图片自动插入编辑器的正文中，插入图片时浏览器消息框会弹出一个脚本信息，选择不允许运行（关闭消息框），若已被浏览器拦截则不用理会，直至出现图片上传成功的消息框，点确定，图片就会自动插入文档中。图片插入之前请多回车几下，再将光标移至需要插入图片的行首插入。图片推荐尺寸640×480或者640×360（16：9模式）。太小尺寸的请不要上传，太大尺寸的请先用图片编辑软件改至合适的尺寸再上传。

特别提醒，在Microsoft Word中插好的图片复制粘贴至HTML WORD编辑器中时，将不被粘贴。

3.如果页面内容过多，需要手动分页的，可以插入手动分页符，手动分页符后最好空一行，否则可能影响下一段的段首对齐。

4.编辑的最终需要添加日期的，可以点击手动插入日期按钮插入当前日期。

5.插入的文档是从网上下载的部分文档或全部文档时，请先在Microsoft Word中选定全文，清除格式后再编辑，遇到网页上的段尾的暗灰色的“↓”符号，请删除，以Microsoft Word中的常用的硬回车符结尾，否则可能严重影响你的文段的排列。

6.文档中的人名太多时，请采用表格方式，实现较好的对齐。做好表格中的设置填好内容后，将表格线设置成无，表格的行距设成两倍，字号一律设成四号，否则表格中的文字相对表格外的极小。

请不要误以为在Microsoft Word中不加表格就已经排列整齐的文字在HTML WORD编辑器中也是整齐的，几百次的编辑实践证明，那是不可能的。而终审编辑试图从中将名单插入到自建的表格中花费的时间可能比你上传前花费的时间还要多，甚至是数倍。

以上是我们向各个部门提出的建议，希望能积极配合我们的工作，减少终审编辑的工作量。当然，终审编辑本身也应该不断提升自己的快速编辑能力。同时，在实际使用中发现好的方法，我们也会在第一时间上传的。

另外，我们所有的文章都可以自己上传，今后所有的文章上传，除了较大、较多的图片和紧急情况外，我们不接受电话邀请拷贝；其他邮箱上传，然后电话联系等方式，由于工作的繁杂性，请谅解。