公司办公室物资管理条例

公司办公室物资管理条例

公司办公物资管理条例

第一章 总则

为使***有限公司(以下称公司)办公物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。

第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管并涉及今后的费用开销的物资,如打印机、网

卡、电话等

实物资产:如:计算机、摄像机、照相机等

第三章 物资采购

1. 公司物资的采购,原则上由总经理指定专人统一购买,属特殊物资经总

经理同意,可由申购部门自行购买。

2. 物资采购由总经理指定专人负责,并采取以下方式:

1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

2) 定时:每月月初进行物品采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章 物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品:需经总经理批准后领用

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

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