《档案管理学基础》教案

第一章 档案概论

档案起源与沿革

(一)起源(主要有以下4种观点) 1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案

3、文字——档案——国家——有条理的档案

4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案 (二)沿革

1、载体沿革

甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案

2、名称的沿革

A、商:册; 周:中; 秦汉:典籍 ; 魏晋以后:文书、文案; 唐、宋以来:文卷、案卷、案牍; B、“档案”一词,一般认为初见于清代。

3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

思 考 与 练 习

1、档案有哪些载体?

档案的定义

档案是机关、组织或个人在社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的数据、信息和知识的记录。包括文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

档案定义的涵义 一、档案来源

从形成者看来源:A、机构 B、组织 C、个人 二、档案形成

文件作为档案保存,转化条件有三: (一)办理完毕的

文件是档案的前身,档案是文件的归宿。 (二)在日后具有查考价值的

文件是档案的基础,档案是文件的精华。 (三)按照一定规律集中保存的

文件是档案的因素,档案是文件的组合。

三、档案的形式

从档案内容的载体形式上看,古代有龟甲兽骨、竹简木牍、金石等;近现代有纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

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