公文格式规范
公文格式规范
公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。《国家行政机关公文格式》。 公文用纸，从2001年1月1日起采用国际标准A4型纸。幅面尺寸为210×297mm。公文页边：天头（上边口）37mm，地脚35mm，订口（左边口）28mm，右边口26mm。版心尺寸：156×225mm（不含页码）。 公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。
一、眉首部分
公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。
(一)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加‘文件’组成。通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，（Ａ4纸）上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。
(二)发文字号。亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发“2000”12号’。标在发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字居中排布在红色反线上４mm。常见问题：１．年号不全、括弧不对。应用六角括号。２．位臵不当。上行文与签发人位臵不对称。３．增添要素。第、编虚位001、文种。４．多个文号。联合行文时只标明主办机关的发文字号。
(三)签发人。上行文即请示、报告和意见（部分），要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。 签发人 用３号仿宋体标注，后用全角冒号，姓名用３号楷体标注。联合行文有多个签发人，其他姓名从第２行起依次排列，红
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