公文格式要求

写作

公文格式

公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。

公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。

一、公文尺寸要求

(一)纸型:A4纸

(二)页边距:上3.35厘米,下2.55厘米,左2.65厘米,右

2.6厘米。

(三)行间距:文件标题行间距为1.25倍行距,正文行间距为1.5倍行距。

二、眉首

(一)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。秘密文件要求标识。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,编写位数应根据公文的份数来决定,但至少应不少于两位,即 “1”编为“01”。对份数序号,可用

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