管理沟通
1、 沟通:是指人们在互动过程中,发送者通过一定渠道,及语言,文字,符号等表现形式
为载体,与接受者进行信息,知识与情报等交流,传递与交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。
2、 沟通的分类:1、按信息载体划分,可以分为语言沟通和非语言沟通,非语言包括:身
体语言,副语言沟通,和物体的操纵。2、根据组织管理系统及沟通体制的规范程度,可以将沟通分为正式沟通与非正式沟通3、按照沟通中信息传播的方向:可以分为上行沟通,下行沟通和平行沟通,斜向沟通。(上行沟通:是指在组织或群体中,从低层次向高层次进行的沟通活动。下行沟通:是指在组织或群体中,从高层次向低层次进行的沟通活动。平行沟通:是指组织内部同一阶层或职级的人员之间的横向沟通,斜向沟通是指发生在不同工作部门和组织层次的员工之间的沟通。)4、按照沟通的特点,可以将沟通分为单向沟通和双向沟通。
3、 上行沟通的三个建议:1、尽量不要给上司出问题,而是尽量出选择题2、任何地点3、
一定要准确答案。下行沟通的建议:1、多了解状况2、让下属去体会尝试3、提供方法,紧盯过程。
4、 群体沟通:又称为小组沟通或团队沟通,是指三个及以上的个体之间进行的沟通。
5、 沟通过程的五个要素:1传送者与接受者2、传送器与接收器3、编码与解码4、通道与
噪音5、反馈
6、 沟通过程的一般性障碍:1、发送者的障碍(1,目的不明2、表达含糊3、选择失误)2、
接受者的障碍(1、直觉偏差2、过度加工3、心里障碍)3、环节过多,引起信息损耗4、地位差异,妨碍交流5、地理障碍,沟通困难
7、 克服沟通障碍的策略与技巧:1、沟通要认真准备和有明确的目的性2、沟通的内容要确
切3、诚心诚意的沟通4、考虑接受者的观点和立场5、使用恰当的沟通通路6、充分利用反馈机制7、认真倾听。
8、 管理沟通:是指以围绕组织目标,通过信号媒介与途径,有目的低交流观点,信息,情
报,意见与情感的行为。
9、 管理沟通的意义:1、凝聚剂。协调各个体,各要素,是企业成为一个整体2、是领导者
激励下属,实现领导职能的基本要素3、是企业与外界环境之间建立联系的桥梁。
10、 倾听:指主体行为者通过考虑,听觉等媒介接收,吸取和理解沟通对方思想,信息
和情感的过程,
11、 倾听的益处:1、可获取重要信息2、可掩盖自身缺点3、能激发对方谈话欲望4、
能发现说服对方的关键5、可使你获得友谊和信任
12、 倾听的类型:1、获取信息式倾听:指倾听者为“了解”某种知识,技能或者是就
“某一事物”征求别人的意见的学习或沟通的过程。2、批判式倾听:是指当倾听者的获取信息式倾听结束后,对所获得信息进行分辨,明晰,筛选,加工,整理的过程3、情感移入式倾听:是指倾听者受到演说者情感的带动,自觉地被演说者的演说所牵动,从而在短时间内受制于演说者的演说,失去自己判断的能力的现象4、享乐式倾听:是指倾听者在一轻松愉快的形势下进行,使得严肃的倾听变为愉快的沟通方式。
13、 倾听的障碍:1、环境障碍。2、客观环境因素:(1、环境的封闭性2、倾听者与说
话者人数对应关系)二、倾听者的障碍:1、讲话速度与思考速度的差异2、思想不集中
3、假专心4、体质不佳
14、 克服倾听者障碍的策略:一、非语言反馈:1、眼神交流2、体态交流(1、点头微
笑,2、面对讲话者3、身体向前倾4、目光接触5、表情)二、语言反馈:1、简单应答,
2、引导话题3、深入探寻4、认同激励5、质疑反对6、以情动人
15、 有效倾听的技巧:1、不要讲话,2、互看对方,表示兴趣3、反应时倾听,但不要
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