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学生会会议记录指导手册

江南大学学生会办公室会议记录

指导手册

一、工作任务

会议记录工作以服务学生会、高水平完成办公室工作、促进办公室文化构建发展为宗旨。紧紧围绕如何提高会议记录的质量，在学生会内部树立办公室成员的公关形象，积极收集、思考其他中心的成功工作经验，进一步推动学生会内部基层间的交流，尝试开展江南大学学生会和各学生分会间交流等工作。

二、意义及作用

会议记录对于推动办公室文化建设、优化办公室工作体系、进一步拓宽大学生会概念等具有推动改革开始的重要意义。会议记录的作用在于，加强办公室内部基层间的交流，提升会议记录干事的业务水平，提升办公室在外的公关形象，通过收集经验为办公室中层做好决策依据，进一步加强各中心、学生会和各分会间的交流和联系。

三、系统职责

（一）定期开展形式多样的经验交流会议，不局限于系统内部。

（二）定期开展公关形象培训活动，不局限于系统内部。

（三）定期开展办公室中层和系统成员面对面会议，通过会议向

中层做好决策依据。

（四）在办公室例会上汇报各中心的最新动态。

（五）每学期末认真总结各中心本学期的成功工作经验，制作成

册供参考。

（六）做好系统成员流动工作。

（七）完成办公室中层交代的其他工作。

四、会议记录方法总结

（一）基本概述

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作便利性。

1、基本要求

（1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

（3）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，

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