文件编号规定
文件编号规则
文件编号规定 本页修改状态：0
1.范围
本规定适用于XXXXX体系内部及外部文件，包括受控文件编号、质量记录编号以及对外文件编号等。
2.工作程序
2.1体系内部文件推荐采用以下编号方法：
版号 文件序号 项目序号 文件类别 公司代号 体系代号
文件分为以下几类，表示方法如下：
1) 质量保证大纲------------------------------------------------------ QM 2) 质量体系程序------------------------------------------------------ QS 3) 技术性文件-------------------------------------------------------- TD 4) 质量记录---------------------------------------------------------- QR 5) 管理性文件-------------------------------------------------------- MD 6) 质量计划---------------------------------------------------------- QP
a. 项目序号为从0开始的流水号，按项目签订顺序给出。 b. 文件序号为从01开始的流水号，由文件管理部门给出。 c. 文件和记录的版号采用“年份＋A、B、C、…、Z”的方式。
d. 如2010年第二个项目第一次制定的《质保大纲》的编号为XX/XXX QM-101-2010A，版本号为2010A。
e. 不同项目可使用相同文件时，延用已编制文件的编号。例如全部项目均可使用2011年第一个项目第一次制定的《文件控制程序》，该文件编号XX/XXX QS-001-2011A继续使用，无需更改。
f. 文件设置统一的页眉和页脚，包括文件编号、文件名称、本页修改状态和页码等，具体格式参见本文件页眉。
g. 文件设置统一的字体：汉字及标点符号为宋体，数字及英文字母为Times New Roman字体；项目序号用加粗字体。
h. 受控文件的封面采用统一格式，具体格式参见本文件封面。
2.2 外来受控文件的编号，延用文件原编号。如果其没有编号，由文件管理部门按此文件规定
自行编号。
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