4、营业部客服人员工作期间行为举止规范
客服中心工作人员行为、举止规范
1、微笑要领:面含笑意,正视对方,适度、适时,充分表达真诚友善。微笑是内心外在表现,是为用户服务的灵魂,也使人感到亲切、尊重。
2、站姿要领:站立时,头端、肩平挺胸收腹、身正、腿直,双肩自然下垂置于身体两侧。
3、禁忌在向用户介绍燃气具时,斜肩、含胸、挺腹,身体乱抖动,随意扶、倚、靠等,双手抱胸、叉腰。
4、坐姿要领:坐下时,上身自然挺直,头部端正,双肩平衡放松,目视前方或面对交谈对象。一般不可深靠座位背部。
5、禁忌在工作时用手托腮或趴在工作台上,抖腿,翘二郎腿,上身大幅度后仰;左顾右盼,摇头晃脑,身体抖动。
6、手势要领:指示方向要手心向上,右手大母指自然弯曲,其余的四指并拢伸直,然后指向对方行进的方向。
7、手持物品做到平稳、自然,手部卫生。
8、递送物品要用右手或双手,主动上前递向对方手中。递送物品时,要便于对方接拿,注意物品的尖、刃面向内;接取物品时,应目视对方,用双手或右手接拿,必要时,要主动走进对方。
9、禁忌失敬于人的手势,如手心向下,对人指指点点;用单指手势。不稳重的手势;如在大庭广众之下,双手乱动,乱摸、乱举,或咬指甲、折衣角,抓耳挠腮等。
10、不卫生的手势;如在他人面前挠头皮、掏耳朵、剔牙、抠鼻孔。易于被误解的手势;如伸出右臂,右手掌心向外,拇指与食指合成圆圈,其余手指伸直这一手势,在英美表示“OK”在日本表示钱,在拉美则表示下流。
11、表情要领:自然大方、真诚稳重、热情专注、微笑祥和。在与用户交谈中,应注视对方双眉正中位置,注视时间不宜过长。
12、禁忌生硬、夸张、虚假的表情。禁忌斜视、久视、上下打量、左顾右盼。一般情况下,不能“目中无人”也不宜注视对方的头顶、大腿、脚和手臂,与异性相处时,不应注视其肩部一下,尤其是胸部和裆部。
13、称呼要领:用户来客服中心办事,应积极主动、准确地称呼对方。一般按年龄、性别的不同称呼对方为“女士”、“先生”“老大娘” “老大爷”、“同志”等。
14、在单位,称呼单位和部门领导,应以姓氏加职务简称,如:“李总”、“张主任”等。同事之间可称呼姓氏加职称,如“王工”、“李师傅”等。
15、禁忌搞错对方姓氏,也不要读错姓氏。称呼对方时不要搞错年纪、辈分、婚否,
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