3、商品采购合同管理制度
医药连锁有限公司文件
[2004] 商品管理中心第003号
江西三九医药连锁有限公司采购合同管理规定
为规范公司的商品采购，加强商品采购合同的管理，便于财务付款审核，特制定本规定。
一、公司应与所有供应商签定《商品采购合同》。
1、由采购主管与供应商进行谈判，确定合作意向，签定合同草案。
2、由商品管理总监审核签字，合同生效。
二、合同应明确项目：
1、购销双方名称、开户行、账号等。
2、商品品种、数量、供货价、销售价。
3、交提货方式、地点、时间。
4、运杂费负担。
5、付款方式及期限。
6、促销支持、年终扣点等事宜。
7、质量保证条款。
8、违约责任。
9、其他。
三、合同存档：
1、《商品采购合同》本公司存留二份，商品行政、财务各一份。
2、商品行政应及时将《商品采购合同》、供应商证照及首营审批等相关资料归档，妥善保存备查。
四、本规定自2004年6月1日执行。
商品管理中心
二00四年五月二十六日
主题词：合同 管理 规定
抄 报：总经理:
抄 送：各部门
共印三份 签 发： 已 阅：
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