归档文件整理的基本方法和整理过程中应注意的问题(1)
归档文件整理的基本方法
和整理过程中应注意的问题
一、归档文件整理的基本方法和整理过程中应注意的问题
我们首先要了解《归档文件整理规则》，是国家档案局于2000年12月6日发布的中华人民共和国行业标准DA/22—2000《归档文件整理规则》，是我国机关档案工作的一次重大调整，《规则》以“简化整理，深化解索”为宗旨，是对原来的文书立卷方法的一次重要改革。对归档文件整理的原则和具体方法作了新的规定。他涉及面广、范围宽，对各级各类机关档案工作提出了新的要求。结合我县实际，对归档文件整理的基本方法和整理过程中应注意的问题，作如下介绍：
１、归档文件：就是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
办理完毕：是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。比如说：请示与批复；在复文发出或收到后，在文书处理上就等于办理完毕；一份通知收到后，经过相关人员传阅后，也算办理完毕。办理完毕后就可以归档了，这就是体现了随办随归；调整了归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理归档的习惯做法，使办事完毕的文件能够直接进入档案整理环节，“随办随归”从而使归档文件变成一项日常工作。
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