归档文件整理规则操作指南

归档文件整理规则操作指南

《归档文件整理规则》操作指南

2000年12月26日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法,“立卷”、“立卷归档”这些词,将被“归档文件”整理所代替,归档文件整理相比于过去运用“六个特征”的立卷方法,既简化了整理程序,具有较大的灵活性,又兼顾了计算机管理和手工管理两种管理方式,具有较普遍的适用性。

一、 归档文件整理的组织

《归档文件整理规则》将归档文件整理概括为“将 归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程”。而为使归档文件整理工作能顺利开展并保证工作质量,各机关必须建立文件整理工作能顺序开展并保证工作质量,各机关必须建立健全相应的规章制度,这些制度主要是《文件材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《不归档文件管理处置办法》。

1、《文件材料整理及归档办法》

建立这项制度的目的是明确归档文件的整理环节、

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