笔记本电脑管理制度

企业笔记本领用管理规定!

笔记本电脑管理制度

文件分发:技术部、销售部、售后服务部

一、目的:为了更好的管理维护笔记本电脑,明确权利和义务,保证正常工作使用,特拟定本规定。

二、适用范围:利用公司资金配置的,固定给相关工作人员使用的专用笔记本电脑或因工作需要临时配备的公用笔记本电脑。

三、责任者:

行政部负责笔记本电脑的领用、登记、回收、收缴及(损害或者丢失的)索赔。

电脑管理员负责笔记本电脑日常使用中的性能检测、维修和相应的技术支持。

笔记本电脑领用者负责在领用期间对笔记本电脑的合理使用和妥善保管,并对其安全性负责。

四、内容:

4.1配备原则

4.1.1笔记本电脑由行政部负责管理,因工作需要申领使用笔记本电脑的人员,须经公司总经理批准,并办理相关登记领用手续。

4.1.2笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种:

A.专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期在外的售后服务人员和专业技术人员可以直接配备专属个人使用的笔记本电脑。

B.公用:以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑,满足特定人员临时出差或其他办公需求。

4.2领取流程

4.2.1 各部门根据实际工作需要,确定笔记本电脑使用人员,由该部门负责人提出采购申请报总经理批准。

4.2.2 凭签字后的申请到行政部备案,由电脑管理员确定所需配置,如公司没有相应的笔记本电脑,由行政部负责按配置和预算购买相应笔记本电脑。

4.2.3确定相应笔记本电脑后,行政部负责通知使用人员办理领取手续,由电脑管理员和领取人一起检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《办公用品领用登记表》上登记。

4.2.4领用人签订《笔记本电脑使用协议》后,领取相应笔记本电脑。

4.3使用规定

4.3.1 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用者在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,

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